Давайте представим себе такую ситуацию. Есть некая организация (поставщик), которая никогда ранее не участвовала в тендерах. И в один прекрасный день руководитель организации приходит к мысли о том, что неплохо бы было расширить свой рынок сбыта за счет участия в тендерах и получения новых заказов. Но как быть?
Знаний и опыта в этой сфере у организации нет, квалифицированных специалистов в штате тоже нет. Обучать своих специалистов достаточно долго и затратно. А чтобы нанять квалифицированного сотрудника его нужно сначала найти, затем организовать ему рабочее место, регулярно платить зарплату, налоги и т.д. И тут на ум приходит идея об использовании аутсорсинга тендерного отдела.
Какие же услуги по сопровождению могут предложить такой организации, которую мы взяли в качестве примера? Это:
Получение (перевыпуск) электронной подписи;
Регистрация в ЕИС;
Аккредитация или переаккредитация на федеральных и/или коммерческих электронных площадках;
Настройка рабочего места для участия в электронных закупках;
Поиск подходящих тендеров;
Анализ тендерной документации;
Анализ конкурентоспособности организации;
Подготовка документов и подача заявки для участия в тендере;
Помощь в получении тендерных кредитов и банковских гарантий;
Подача ценовых предложений и удаленное участие в электронных аукционах от лица организации;
Юридическое сопровождение (подготовка запросов на разъяснение документации, подача жалоб, подписание контрактов);
Правовая поддержка (консультации по юридическим, техническим и организационным вопросам участия);
Представление интересов организации в ФАС и суде;
Обучение сотрудников организации участию в тендерах.
В этом списке был приведен перечень услуг по сопровождению, которые может быть предложен поставщику. Однако хочу вас предупредить, что далеко не все организации могут предложить своим клиентам такой развернутый перечень. У каждой компании комбинация таких услуг будет своя.